代理记账公司工作流程详解

2018-07-062174分类:财税筹划
摘要

所有的公司都会面临财务的处理问题,一些刚成立的企业或者是小型公司都会托管给代账公司。那么,代账公司是怎么给企业做账的呢?下面来看一下代账公司工作流程详解。

  对于记账来说,首先账簿是每个记账公司的必备品,根据企业日常财务情况进行登记再处理。

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  (一)根据企业经营行业、规模及内部财务核算实际情况,选择适用《企业会计准则》或《小企业会计准则》。
  《小企业会计准则》适用于在中华人民共和国境内设立的、同时满足下列三个条件的企业(即小企业):
  1.不承担社会公众责任;
  2.经营规模较小;
  3.既不是企业集团内的母公司也不是子公司。
  如果不能同时满足上述三个条件,企业需要选择《企业会计准则》。
  按规定需要建账的个体工商户参照执行《小企业会计准则》。
  (二)准备账簿
  1.代账公司工作建账时要注意的问题
  (1)与企业相适应。根据企业的规模以及业务量,需要账簿的册数也是不相同的。账簿设立时,所有的明细可以合成一、册就可满足需求。
  (2)依据企业管理需要。做账主要是为了满足企业的需求,所以在建账是以满足管理需要为前提,避免重复设账、记账。
  (3)依据账务处理程序。企业业务量大小不同,所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序,也就选择了账簿的设置,如果企业采用的是记账凭证账务处理程序,企业的总账就要根据记账凭证序时登记,你就要准备一本序时登记的总账。
  2.小企业应设置的账簿
  (1)现金日记账,一般企业只设1本现金日记账。但如有外币,则应就不同的币种分设现金日记账。
  (2)银行存款日记账,一般应根据每个银行账号单独设立1本账。如企业只设了基本账户,则设1本银行存款日记账。现金日记账和银行存款日记账均应使用订本账。根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。
  (3)总分类账,一般企业只设1本总分类账。外形使用订本账,根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。这1本总分类账包含企业所设置的全部账户的总括信息。
  (4)明细分类账,明细分类账采用活页形式。存货类的明细账要用数量金额式的账页;收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页;应交增值税的明细账单有账页;其他的基本全用三栏式账页。因此,企业需要分别购买这4种账页,数量的多少依然是根据单位业务量等情况而不同。业务简单且很少的企业可以把所有的明细账户设在1本明细账上;业务多的企业可根据需要分别就资产、权益、损益类分3本明细账;也可单独就存货、往来账项各设1本……此处没有硬性规定,完全视企业管理需要来设。
  (三)科目选择。可参照选定会计准则中会计科目及主要账务处理,结合自己单位所属行业及企业管理需要,依次从资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类中选择出应设置的会计科目。
  (四)填制账簿内容
  1.封皮
  2.扉页(或使用登记表,明细账中称经管人员一览表):
  (1)单位或使用者名称,即会计主体名称,与公章内容一致;
  (2)印鉴,即单位公章;
  (3)使用账簿页数,在本年度结束(12月31日)据实填写;
  (4)经管人员,需盖相关人员个人名章。记账人员更换时,应在交接记录中填写交接人员姓名、经管及交出时间和监交人员职务、姓名;
  (5)粘贴印花税票并划双横线,除实收资本、资本公积按万分之五贴花外,其他账簿均按5元每本贴花。如明细账分若干本的话,还需在表中填列账簿名称。
  3.总分类账的账户。采用订本式,印刷时已事先在每页的左上角或右上角印好页码。但由于所有账户均须在一本总账上体现,故应给每个账户预先留好页码。如"库存现金"用第1、2页,"银行存款"用第3、4页,根据单位具体情况设置。并要把科目名称及其页次填在账户目录中。
  明细分类账由于采用活页式账页,在年底归档前可以增减账页,故不用非常严格的预留账页。
  库存现金或银行存款日记账各自单独登记在一本上,故不存在预留账页的情况。
  4.账页
  (1)现金和银行存款日记账不用对账页特别设置;
  (2)总账账页按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左上角或右上角的横线上,或直接加盖科目章。
  (3)明细账账页按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左(右)上角或中间的横线上,或直接加盖科目章,包括根据企业具体情况分别设置的明细科目名称。另外对于成本、收入、费用类明细账还需以多栏式分项目列示,如"管理费用"借方要分成:办公费、交通费、电话费、水电费、工资等项列示,具体的是按企业管理需要,即费用的分项目列示,每个企业可以不相同。
  为了方便查找,明细账的第一张账页外侧粘贴口取纸,并各个账户错开粘贴。
  怎么给公司做账?代账公司工作流程就是文盈小编以上介绍的,希望对大家有帮助!

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