费用报销大全,会计做账必看!

2017-10-115156分类:财税筹划
摘要

营改增后日常发生的各种费用怎样才能正常报销?会计做账新手总是理不清头绪,各种理由让大家花大量的时间在费用报销上。为解决小伙伴们关于费用报销的困难,今天小编就给大家说说。

会计日常工作中费用报销事务几乎占了工作的一大半,但因为其操作难度相对较小,导致许多会计人在重复的费用报销工作中麻痹大意,最终影响其工作质量。可以说,费用报销工作如同一面镜子,可以照见公司管理的方方面面。费用动向则能透视公司运作效能。下面专业代理会计做账公司【文盈财税】小编为大家解读会计做账费用报销技巧。




会计做账费用报销的几个要点:
1、票据与实际业务吻合
会计做账这是费用报销中最基本的常识知识,比如:你去采购一批物料,按理应该取得商品购销发票,但最后到财务报销时你使用的是接受服务的发票,这样牛头不对马嘴,自然不允许报销。

有的小供应商没有发票怎么办?税务局不会认的,买东西前记得问有没有发票,没发票就换一家吧。

2、附件能有力支撑费用发生的真实性
附件与报销单之间应具有较强的逻辑性和关连性,比如:报销物料采购款,后面的送货单仅写了物料一批和总金额,没有写明物料的用途、送货人和收货人也无签字,财务人员在审核报销单时根据这些现有的单据并不能判断这笔采购业务是否真实发生、有无存在舞弊的风险。


3、取得的发票类别符合税法要求
关于取得发票类别要求,在公众号2016年5月发布的《业务部门一定要注意了:2016年5月营改增后报销票据要求》、及2016年6月发布的《营改增后物业公司报销票据种类要求(具体到各项费用),收藏起来出去办事用得着,没有财务也不怕》中有详细的解读。


在这里再给大家总结一下:水电费、各类外包服务费、印刷费、办公费、物料采购费用等可以使用专票报销,但吃饭的发票、员工交通费用发票、会所、KTV、酒吧、业务招待馈赠礼品、为员工福利发生的发票等使用普票报销即可。


4、涉及专票报销尽可能价税分离填写
会计的做账报销过程中涉及到专票报销的,在填写报销单时将专票上的不含税价和税金分成两行填写,这样方便财务后期的账务处理。

当然,这点也是根据自己公司财务的要求灵活确定的,如果你主动做到了这点,你会显得比较高大上。


另外,再提示一点,取得专票报销的一定要在发票开具的180天内报销,如果超过180天报销,财务人员只能无情的告诉你,票据上显示的税金要你自己掏腰包了。




5、附件中文件表单符合内部管理流程

这点要求至关重要,很多费用的报销会牵扯到公司内部几个部门的专业意见,报销事项在发生前应取得这些内部通过的审批意见。

比如:某项目发生土建改造,施工前肯定会对这个工程进行评估,评估通过才能进行施工及后期的费用报销,那么在报销时就需要附上该方案评估通过的文件,这样财务人员审核时看到该工程的评估是符合公司内部管理要求的,就可以放心的审核通过了。

当然,这点要求是基于公司内部管控延伸出来的,不同公司要求的标准会不一样,一般来说越是管理规范的公司,在这方面的要求会越严苛。


6、三流一致:资金流、货物流、票据流

“三流一致”,指供货方、发票方、收款方三者必须保持一致。

即:提供发票和收款的商家必须和提供货物的商家一致。

如:A公司在B公司采购一批物资(供货方),发票的提供者只能是B公司,B公司不能去找其他商家发票提供给A公司(发票方),A公司在支付款项时只能将货款支付给B公司,不能支付给其他商家(收款方)

鉴于以上“三流一致”的要求,在和供方的结算过程中必须要求供方提供自己的发票及银行账号,如果还在延用以前营业税下的委托收款说明书的,现在不能再继续使用了,否则可能会遇到税务局上门找麻烦哟。

相关资讯
税务筹划方法之纳税期的递延
税务筹划方法之纳税期的递延

很多企业家总是听说有企业在做税务筹划,但从来不清楚到底是怎么做的。其实税务筹划的方法有很多种,企业管理者可以根据公司的实际情况,选择合适的税务筹划方法,其中纳税期的递延方法是最稳当的方法之一。

你知道2018广州公司注册代理需要什么资料吗?
你知道2018广州公司注册代理需要什么资料吗?

您是不是在还为注册公司时,各个流程所苦恼?是不是在为公司注册时要准备的各种资料一头雾水?你是不是在想创业为什么在注册公司时,还要做这么多繁琐的步骤?不用担心,其实您如果不想自己烦心这些事,可以请代理注册公司代为代办,又省心,又省办,还省时。那么这个时候您就需要把什么样的资料交线注册代理公司呢?不急,以下小编将为你详细叙述2018年广州公司注册代理需要的资料,请跟随我来。

【新手必看】实用的会计做账技巧分享
【新手必看】实用的会计做账技巧分享

会计做账对于一些在职场的老司机来说,当然是得心应手。但是,对于新手来说,新手在做账的时候都会手生,一不小心,处处都是陷阱,有源源不断的问题摆在你面前。下面来分享真正实用的会计做账技巧,希望对你有帮助。

注销公司的这几件事,你注意了吗?
注销公司的这几件事,你注意了吗?

许多企业老板认为,注册公司并不容易,注销公司的事情上应该会简单一点,由于资金链断裂,无法继续营业,想要申请注销公司。但是,文盈财税专家温馨提醒你,注销公司与注册公司的流程都不难但繁琐,但是以下说到的注销公司的几件事,你要注意了。

关于发票的这些事儿,你要知道(六)
关于发票的这些事儿,你要知道(六)

一直以来,发票工作是会计人的一道坎,也是众多企业与财会人员关注的重点。增值税发票怎么抵扣?丢失发票怎么办?如何进行税前扣除?为此,文盈小编为大家精心整理了一期发票问题大汇总,欢迎大家阅读。

一般纳税人如何报税?(二)
一般纳税人如何报税?(二)

一般纳税人报税要走哪些流程?如果您也像大多数刚入门的企业一样不知道一般纳税人该如何报税的话,希望这篇文章能够带给您帮助。下面内容由专注十年财税代理的文盈财税提供,由文盈小编为您收集整理的一般纳税人报税相关信息,欢迎阅读。

文章评论:
游客 做会计的脑子一定藏了一个计算机
最多200个字
dfsgfh00
推荐阅读
个体户不办工商营业执照有什么后果?

在大街上一转还真的发现有个别工商个体户无照经营的,如果不办个体户工商营业执照会有什么后果呢?

大学生自主创业的意义何在?

随着越来越多的大学生走出校门自主创业,不少怀揣梦想的年轻学子转身成为“80后”创业者。创业,不是少数人的专利,而是多数人的选择,对于朝气蓬勃的大学生更是如此。那么,大学生自主创业,有着哪些积极的意义?

创业计划书的概念及其作用

创业计划又名"商业计划"(BusinessPlan),是指一无所有的创业者就某一项具有市场前景的新产品或服务向风险投资家游说,以取得风险投资的商业可行性报告.可见,创业计划首先是一种吸引投资的工具,同时也是公司长远发展和企业管理和操作的行为指南。

费用报销大全,会计做账必看!

营改增后日常发生的各种费用怎样才能正常报销?会计做账新手总是理不清头绪,各种理由让大家花大量的时间在费用报销上。为解决小伙伴们关于费用报销的困难,今天小编就给大家说说。

广州会计代理记账的优势

广州会计代理记账公司是正规的合法的公司,会计代理记账是指他人或公司的委托的会计财务相关事项,会计代理公司拥有多个专业的财务会计人员。

最新资讯
5月起社保卡实现精准发放,网上即可申请

社保卡怎么申领?可以选择哪些银行?申领需要准备哪些材料?领卡后的注意事项?大家都了解吗?

免费领取 《2020全套财务制度手册》

免费领取 《2020全套财务制度手册》

“新冠肺炎”疫情防控有关税收征管事项(附解读)

关于支持新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控有关税收征收管理事项的公告

满满的干货!财务凭证到底如何管理?

关于凭证如何管理,都在这里了

接到客户电话:“增值税降2%了,你们价格也降2%吧?各位老板不用懵,我来教你如何回答

3月份我能放弃1%开具3%的发票吗?

税局来电话了,刚问了几个问题,老板脸色就变了

时间变了,老板要与时俱进,这些观念要改了